07.02.2015 / 2. UotF Con in Herne

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DarkSun
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07.02.2015 / 2. UotF Con in Herne

Beitrag von DarkSun »

Endlich ist es soweit!

Nach vielen Überlegungen und Planungsarbeiten können wir Euch einen Termin und die Location für die zweite Union of the Force Con präsentieren!

Am 07.02.2015 werden wir in der Geburtsstätte unseres Herner Star Wars Dinners, dem Haus Urbanus (Widumer Str. 23, 44627 Herne) unsere nächste Con celebrieren. Mit dabei ist unser Star Gast BARRIE HOLLAND !

Eine "Convention von Fans für Fans" .. diese Aussage hat man von vielen großen Veranstaltern in den letzten Jahren gehört. So fanden die Veranstaltungen dann auch tatsächlich statt : Die Fans planten die kompletten Rahmenprogramme und führten diese selbstständig durch und liessen die Wochenenden zu einem tollen Erlebnis werden. Trotz dieser vielen Arbeit, die Fans in die Veranstaltung gepackt haben, wurde noch ein hoher Eintrittspreis abkassiert, bei dem man sich (ausser im Punkt "edle Location") gefragt hat.. warum ??

Wenn man sich mit den Fans fragt, warum sie dazu bereit sind immer so viel zu investieren, bekommt man zu 99% die gleiche Antwort : "Es ist toll die anderen Fans wieder zu treffen.. mit Ihnen einen bunten Abend zu gestalten und mal richtig toll zu feiern!"

Wir wollen nun die Initiative ergreifen und genau das zu fanfreundlichen Preisen anzubieten. Wir beschränken uns hierbei nicht nur auf das Thema Star Wars, sondern dem Science Fiction im Allgemeinen und dem Horrorgenre.

Wir planen selbst die ganzen Abläufe, das Rahmenprogramm und alles was dazu gehört.

Ihr könnt Euch natürlich sehr gerne mit Programmpunkten und allerlei Dingen einbringen und wir unterstützen Euch im Rahmen unserer Möglichkeiten sehr gerne dabei.

Bis jetzt sieht das Proramm wie folgt aus:

Eröffnung der Con am 07.02. um 11 Uhr.

Von da an werden Händler und private Verkäufer Ihre Merchandiseartikel, Spielwaren, selbstgebastelte Props und vieles mehr an über 30 Händlertischen anbieten.

In einem separaten Raum werden wir Workshops anbieten, angefangen beim Propbau, Schminkarbeiten bis hin zum gestalten von eigenen Kostümen und Outfits.

Desweiteren planen wir Vorträge (unter anderem mit unserem lieben Kollegen Robert Vogel) wie auch Vorstellungen diverser Fanclubs.

Ab ca 17 Uhr werden die Händlertische im großen Saal abgebaut und alles wird für einen bunten Abend, mit Vorführungen auf der Bühne, einem Kostümwettbewerb und diversen Überraschungen vorbereitet.

Dabei können wir ein gutes Essen geniessen, das vom Haus Urbanus angeboten wird. Hier möchten wir gleich folgendes erwähnen. Das Haus Urbanus stellt uns diese tollen Räumlichkeiten nur zur Verfügung, wenn wir die Verpflegung bei Ihnen bestellen. Also seid bitte so fair uns bringt nicht eigene Verpflegung (incl. Getränke) mit.

Das Ende der Veranstaltung ist für ca 24 Uhr geplant.

So... nun fragt Ihr Euch bestimmt, was das Ganze kosten wird ! 50 - 60 Euro.. wie bei anderen Veranstaltern ? NEIN ! Wir bieten Euch diesen tollen Tag für eine Kostenbeteiligung von 8 Euro pro Person ! UND ! wenn Ihr Euch mit einem eigenen Verkaufsstand (1 Tisch) einbringen wollt, bezahlt Ihr als Privatperson für diesen nur 10 Euro ! UND ! darin ist schon der Eintrittspreis für eine Person enthalten!

Händler bezahlen pro Tisch 20 Euro. Nähere Infos hierzu in Kürze !

Wir hoffen, dass Ihr es genauso seht wie wir! Denn wir sind Fans und wollen Euch und uns selbst einen unvergesslichen Tag gestalten.

Eine Convention von Fans für Fans !

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Mara Jade
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Re: 07.02.2015 / 2. UotF Con in Herne

Beitrag von Mara Jade »

Klingt super !

Wie immer muss ich gleich mit Fragen kommen :wink: :oops:

Bis wann muss man sich den angemeldet haben wenn man einen Fanstand machen will ?
Wieviele Leute können am Essen teilnehmen und muss man sich auch da vorher anmelden ?
Hat die Veranstaltung ein Charityprojekt ? Oder macht jede Gruppe ihr eigenes Ding ?
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DarkSun
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Re: 07.02.2015 / 2. UotF Con in Herne

Beitrag von DarkSun »

Fan-Tische gibt es solange der Vorrat reicht ;-)
Wieviele es geben wird und bis wann die Bestellung für das Essen raus sein muss
schreibe ich nächstes Wochenende hier rein.
Wir sind am Freitag im Urbanus Haus und sprechen nochmal alles durch.
Es sind schon einige Anfragen an uns gelangt und mit so vielen Ideen und Präsentationen hatten wir am Anfang nicht gerechnet. Programmplanung und die erste Tischvergabeplanung gehören dann dazu.
Übernächste Woche geht es dann richtig mit dem Verkauf los ;-)

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DarkSun
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Re: 07.02.2015 / 2. UotF Con in Herne

Beitrag von DarkSun »

Der Vorläufige Programmplan steht und einige Tische sind auch schon weg ;-)

Programm Union of the Force Convention 07.02.2015

8 Uhr Aufbau der Verkaufs-und Ausstellungstische
11 Uhr Einlass
12 Uhr Workshop Pavis meets Mara (Kostüme)
13 Uhr Workshop Mareike Heidemann (Rüstungsbau)
14 Uhr Workshop Carsten Sacher (Maskenbau)
15 Uhr Vortrag Robert Vogel
16 Uhr Lesung Amt für Aetherangelegenheiten
17 Uhr Q&A Barrie Holland (gleichzeitig Abbau der Verkaufs & Ausstellungstische)
18:30 Uhr gemeinsames Essen
19:30 Uhr Beginn bunter Abend

Bunter Abend:
Modenschau
Kostümwettbewerb
Tanzeinlagen
Rebel Legion
more tba

Verkaufs-Ausstellungstische :

insgesamt stehen 32 Tische zur Verfügung sie sind 160 cm lang und 70 cm breit

Bisher sind folgende Tische eingeplant

Aussteller/Clubs/Gruppen
(Jede Fangruppe/Aussteller bekommt den Tisch & die Kostenbeteiligung für 2 Personen ist frei !)

Figurenwerkstatt Ruland (2 Tische)
Pavis meets Mara (2 Tische)
Star Wars Fans Do (1-2 Tische)
Carsten Sacher (1-2 Tische)
Amt für Aetherangelegenheiten (Vortragsraum eigener Stand)
Rebel Forces (1 Tisch)
RebelCon (1 Tisch)

Verkauf

Robert Vogel (2 Tische)
Stephan Marks (1 Tisch)
Christian Schulz (1-2 Tische)
Markus Lehringer (2 Tische)
Volker Trachternach (1 Tisch)
Stefan Stein (1 Tisch)
Ralf Skibba (1 Tisch)

Autogrammtisch Barrie Holland

Wie Ihr seht, sind nur noch wenige Tische vorhanden !!
Meldet Euch, wenn Ihr einen Verkaufstisch haben möchtet!
Es wäre sehr wünschenswert, wenn wir mehr private Verkäufer für die Veranstaltung bekommen würden !

!!! Die Eintrittskarten sind vor ein paar Tagen angekommen !!!
Dafür haben wir uns etwas ganz besonderes einfallen lassen, lasst Euch überraschen

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DarkSun
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Re: 07.02.2015 / 2. UotF Con in Herne

Beitrag von DarkSun »

So, die Tische sind nun alle Belegt, wir freuen uns auf regen Besuch der Veranstaltung :-)

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Mara Jade
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Re: 07.02.2015 / 2. UotF Con in Herne

Beitrag von Mara Jade »

Super dass die Veranstaltung so einen großen Zuspruch hat :doppel_daumen:
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Mara Jade
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Re: 07.02.2015 / 2. UotF Con in Herne

Beitrag von Mara Jade »

Hier noch einmal die Adresse

Haus Urbanus (Widumer Str. 23, 44627 Herne)
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DarkSun
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Re: 07.02.2015 / 2. UotF Con in Herne

Beitrag von DarkSun »

Unsere Con ist nun vorbei.
Es war schön und anstrengend und laut Resümee wird es definitiv eine weitere Con geben :D
Wann... steht jedoch noch nicht fest.
Ich hoffe ihr seit gut nach Hause gekommen Mara
Hier gibt es sogar bereits ein schönes Bild von Linora (Bild 4)
https://waz.m.derwesten.de/dw/staedte/n ... ice=mobile

Danke an alle die gekommen sind!

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Golradir Súrion
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Re: 07.02.2015 / 2. UotF Con in Herne

Beitrag von Golradir Súrion »

Huiii, irgendwie an mir vorbei gegangen. Aber schön, wenn es anklang gefunden hat. Und das nächste mal versuche ich da zu sein :)
Orodruin wethrin, the world of two faces,
Here i found it, the darkness
Here i come from, the fire
But both can not exist
A horrible and cruel fight
We destroy each other
I be the reincarnition of Light and Darkness
I am the truth Golradir Draganus Súrion

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Re: 07.02.2015 / 2. UotF Con in Herne

Beitrag von DarkSun »

Jip, wir sind sehr zufrieden :-)

hier ein weiterer Bericht über die Con mit vielen Bildern...
https://www.lokalkompass.de/herne/leute ... 17262.html

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Mara Jade
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Re: 07.02.2015 / 2. UotF Con in Herne

Beitrag von Mara Jade »

Noch zu nachtschlafender Zeit haben sich Linora und ich auf den Weg nach Herne gemacht.
Mission : PmM auf der Uotf Con zu vertreten
Nach 200 km der erste Stop. Hinter uns stoppt auch ein Auto und zwei Herren steigen aus. Moment die kenn ich ! Benny und Sven auch auf dem Weg nach Herne. Gelächter über diesen Zufall und herzliche Umarmungen. So kann der Tag doch weiter gehen. :daumen:
Am Urbanus Haus angekommen, war dort in den Gängen schon fast kein Durchkommen mehr. Mit Hilfe von Benny und Sven ( vielen Dank ! ) schnell unser Zeug durch die Menge gedrängt und den Stand aufgebaut
Herzlichen Dank an unsere Nachbarn, die GG, fürs Rücken damit unser Banner an die Wand gepasst hat .

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Den ganzen Tag über war die Veranstaltung gut besucht. Leider habe ich von den Workshops nichts mitbekommen da wir unseren Stand zu betreuen hatten. Mein eigener war gut besucht und ich hörte, dass bei anderen, die Bühne, auf der die Workshops stattfanden, schon zu klein war.
Auf der Ausstellungsfläche konnte der Fan alles finden, was sein Herz begehrt.

Hier ein paar Eindrücke

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Gaststar Barrie Holland der in Episode VI – Die Rückkehr der Jedi-Ritter den Leutnant Renz spielte.
Leider hat da das vollgepackte Programm richtig zugeschlagen. Sein Auftritt lag in der Abbauzeit :( Das Abbauen konnte man auch nicht aufschieben, da der Raum für das Dinner frei gemacht werden musste.

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Danke Felix für deine Hilfe beim Abbauen :)

Fazit
Eine tolle Veranstaltung die aus allen Nähten platzte. :doppel_daumen: für diesen Erfolg
Viele gute Gespräche geführt, liebe Freunde wieder getroffen und neue Bekanntschaften geschlossen.
Wir kommen gerne wieder.
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DarkSun
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Re: 07.02.2015 / 2. UotF Con in Herne

Beitrag von DarkSun »

Schön, jede Menge Bilder und ein toller Bericht, Danke :D

Bei unserem letzten Dinner konnten wir Frau Nowak vom Deutschen Kinderschutzbund in Herne unseren Erlös von der Tombola und dem Patchverkauf der UotF Con in der Höhe von 755,00 Euro überreichen.
Wir bedanken uns an alle, die bei der Spendeaktion mitgemacht haben :)
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Mara Jade
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Re: 07.02.2015 / 2. UotF Con in Herne

Beitrag von Mara Jade »

Super Erfolg :doppel_daumen:
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